|
سيستم خدمات پس از فروش ، يکي از نرم افزارهاي مجموعه سيستم هاي يکپارچه مي باشد . شرکت هاي توليد کننده ويا توزيع کننده لوازم خانگي ، ماشين هاي اداري ، خودرو و موتور سيکلت ، لوازم صوتي و تصويري و مخابراتي ، سخت افزارهاي کامپيوتري ، تجهيزات پزشکي ، ماشين آلات صنعتي و ... ميتوانند ازاين سيستم جهت بالا بردن کيفيت ، دقت و سرعت خدمات پس از فروش شرکت خود استفاده نمايند . برخي از امکانات اين سيستم به شرح ذيل است : - امکان ارتباط نرم افزار خدمات پس ازفروش به نرم افزارهاي مرتبط مانند انبار ، فروش ، خزانه داري و حسابداری مالی - کنترل آمار و آحاد مصرف قطعات يدکي به تفکيک نوع کالا ، نوع دستگاه مصرف کننده قطعه ، نمايندگيها و ... - پذيرش مشتري بر مبناي شماره فني ، شماره اشتراک ، شماره فاکتور ، شماره قرارداد ، کارت گارانتي ، کارت سرويس دوره اي و ساير موارد . - کنترل سرويس هاي انجام شده توسط نمايندگي هاي مجاز ومحاسبه حق الزحمه سرويس هاي دوره اي . - امکان تجميع و کنترل اطلاعات شعب و نمايندگي هاي مجاز در دفتري مرکزي . - کنترل و نگهداري اطلاعات قرارداد هاي نگهداري ساليانه دستگاهها . - صدور کارت گارانتي براي دستگاهها و اختصاص بارکد جهت کنترل قطعات و سرويس هاي ارائه شده . - صدور کارت سرويس دوره اي و کنترل آن با استفاده از تکنولوژي بارکد . - محاسبه و پرداخت صورتحساب خدمات انجام شده توسط نمايندگي ها در دفتر مرکزي . - کنترل عملکرد واحد تعميرگاه بر اساس تعميرکاران ، قطعات مصرفي ، گارانتي دستگاه ، نمايندگي هاي مجاز ، خريداران ونوع دستگاه به تفکيک محل انجام سرويس و ساعات انجام سرويس . - کنترل هزينه هاي کارشناسي و قطعات مصرفي جهت ارائه خدمات پس از فروش بر اساس کارت گارانتي و قرارداد نگهداري ساليانه . - صدور صورتحساب کالا و خدمات ارائه شده در مراکز نمايندگي و همچنين تعميرگاه مرکزي . - امکان رديابي مشتري پس از صدور فاکتور فروش و حذف عمليات تکراري در سيستم خدمات پس از فروش . - نگهداري اطلاعات مربوط به نصب دستگاه در محل مشتريان . - دسترسي به سوابق خدمات انجام شده به تفکيک کالا و مشتري . - انجام کليه عمليات مورد نياز واحد تعميرگاه از قبيل فرم پذيرش ، اعلام نظر واحد فني ، ريز عمليات انجام شده روي دستگاه ، کنترل وضعيت گارانتي ، صدور صورتحساب خدمات و قطعات مصرفي ، تحويل کالا به مشتري . - امکان ثبت اطلاعات به صورت دسته اي که بتوان همزمان کارت گارانتي را براي بيش از يک کالا ثبت نمود . - کنترل هوشمند وضعيت گارانتي درکليه مراحل عمليات خدمات پس ازفروش . - استخراج خدمات و قطعات مصرفي يک دستگاه خاص در طول مدت گارانتي وبعد از آن براساس شماره سريال و بارکد . (تجميع عمليات انجام شده ازطريق نمايندگيها مختلف در شهرستانهاي مختلف ) . - ارائه گزارش در رابطه با آيتم هاي اطلاعاتي از قبيل عمليات انبار ، فروش ، خدمات پس از فروش و تعميرگاه ، دريافت و پرداخت صندوق و ارائه گزارشات مديريتي . - امکان طراحي گزارشات دلخواه بر اساس بانک هاي اطلاعاتي سيستم . - امکان طراحي گزارش هاي مورد درخواست ( Report generator ) . - امکان مديريت کامل کاربران با در نظر گرفتن جزئيات محدوده دسترسي کاربران . - امکان جستجوی اطلاعات در کليه محيط های نرم افزار با استفاده از ابزار جستجوی هوشمند و همچنين ابزار فيلتر گذاري در کليه گزارشات سيستم . - امکان ارسال اطلاعات (Export) به محيط هاي Text , HTML , Access , Excel - امکان ورود اطلاعات کليه بخشها بصورت همزمان در فضاي شبکه LAN - امکان طراحي فرمت و چيدمان گزارشات خروجي سيستم توسط کاربر - ابزار انتقال اطلاعات بين دفاتر و کارخانه (Replication) - نرم افزار با زبان Delphi 7 و Full Object Oriented نوشته شده است و بانک اطلاعاتي آن SQL Server 2000 ميباشد . - امکان دسترسي همزمان به اجزاء مختلف سيستم از بخش هاي ديگر نرم افزار (Multi Tasking) - سيستم بصورت Full Keyboard Support طراحي شده و بدين معنا ست که در کليه بخشهاي ورود اطلاعات بدون نياز به استفاده از Mouse ميتوان اطلاعات کامل را وارد سيستم نمود . - امکان ايجاد ونگهداري اطلاعات چند شرکت با ساختارهاي مختلف بصورت همزمان روي سيستم .
|