- امکان ثبت و نگهداري تصوير اسناد و مدارک شرکت / موسسه 
- امکان تعريف نامحدود دبيرخانه هاي يک سازمان  .
- امکان معرفي سازمان ، تشکيلات و تعريف چارت سازماني  .
- امکان ثبت و نگهداري اطلاعات پرسنل و تعريف پست هاي سازماني  .
- تعيين محدوده دسترسي براي هر يک از کاربران بنا به سياست مديريت سيستم  .
- معرفي طرف مکاتبات ( شرکتها و اشخاص )  .
- قابليت ارجاع و ارجاع اتوماتيک نامه بين کاربران سيستم  .
- امکان پيگيري کليه مکاتبات اداري مجموعه  .
- نمايش گرافيکي گردش الکترونيکي و محل فيزيکي نامه  .
- امکان ايجاد کارتابل براي هر يک از اعضاء  .
- توانايي دريافت متن نامه به صورت مستقيم از طريق Scanner ، Fax ، E-mail و . . .
- امکان تعريف پرونده ها و ذخاير نامه ها در پرونده  .
- امکان پيگيري ارجاع نامه ها از طريق پرونده ها  .
- امکان جستجو و فهرست گيري از اطلاعات سيستم در تمامي پنجره هاي ورود اطلاعات  .
- امکان جستجو و فيلتر در تمامي فهرستها  .
- امکان اخذ خروجي Excel  از تمامي فهرستها  .
- امکان اخذ خروجي Excel از تمامي جستجو ها  .
- تعريف محدوده دسترسي به نوع نامه از نظر عادي ، محرمانه ، خيلي محرمانه و . . .
- امکان ارسال پيام در سطح سازمان و الصاق پيوستهاي چند رسانه اي  .
- قابليت تعريف صندوق پستي براي هريک از کاربران  .
- توانايي تعريف دفتر کار شخصي براي هريک از کارکنان  .
- امکان معرفي جانشين براي هر يک از پست هاي سازماني  .
- دفتر صورتجلسات و امکان برگزاري جلسات الکترونيکي در سطح سازمان  .
- امکان تنظيم جلسات و تعيين قرار ملاقات ها و امکان نگهداري کليه اطلاعات مربوطه  .
- تابلوي اعلانات عمومي براي کليه پرسنل يا بعضي از واحد ها  .
- امکان درخواست مرخصي روزانه و ساعتي و اضافه کار و ثبت و آرشيو آنها  .
- ايجاد فرمهاي اداري مورد نياز در فضاي نگارشي Word  و Excel  .
- ايجاد کتابخانه جهت نگهداري از کتابها ، مجلات و جزوات موجود و استفاده کليه پرسنل در زمان لزوم  .
- دفتر ثبت وقايع روزانه جهت نگهداري از گزارش کارهاي روزانه  .
- امکان برنامه ريزي و کنترل عملکرد نيروي انساني بر اساس طبقه بندي پروژه ها  .
- تعريف دلخواه کليه گزينه هاي ثابت سيستم  .
- امکان استفاده از فيلد هاي اختياري جهت ورود اطلاعات دقيق و جستجو بر مبناي آنها  .
- طراحي و اخذ گزارشات بر اساس نياز کاربران سيستم  .
- امکان دفترچه يادداشت شخصي  .
- امکان تعريف گروههاي کاري براي سهولت در ارجاعات گروهي ، سطوح دسترسي ، ارسال پيام و . . .
- امکان به اشتراک گذاشتن پرونده هاي شخصي ( Sharing )  .
- امکان پيوست نمودن انواع فرمتهاي فايل  .
- امکان تعريف رونوشت هاي نامه به تعداد نا محدود  .
- توانايي تعريف سلسله مراتب جهت ارجاع نامه و تعيين سطح ارجاع کاربران در مجموعه  .
- امکان نمايش کارتابل پستهاي مختلف توسط يک شخص در قالب يک کارتابل  .
- امکان ثبت و بايگاني تصوير و کليه اطلاعات فني و نقشه ها  .
- توانايي اعلام سيستم به کاربر از نظر ورود نامه ارجاع شده جديد به کارتابل يا زمان انجام کار  .
- فعال شدن خودکار برنامه يادآوري هنگام شروع برنامه  .
- امکان ايجاد دوره هاي مختلف براي نامه ها  .
- مشاهده گزارش خلاصه کارتابل در ابتداي ورود به برنامه .
- امکان انتخاب و انتقال گروهي نامه ها از کارتابل به پرونده ها  .
- مشخص نمودن نامه هايي که تاريخ انتظار و جوابگويی آنها گذشته است  .
- تفکيک نامه هاي مشاهده نشده از ساير نامه ها در محيط کارتابل  .
- متن نامه ، پيوست نامه ، فيزيک نامه ، نامه هاي مرتبط ، رونوشت نامه و پيگيري نامه  .
- امکان درج شماره خالي انديکاتور  .
- امکان شماره گيري برنامه جهت ارتباط تلفني  .
- امکان تعريف الگو جهت نامه هاي صادره و داخلي و کليه فرمهاي مورد نياز مجموعه  .
- امکان پيگيري نامه هاي ارجاع شده از نظر مشاهده ، اقدام و پايان کار  .
- کنترل آرشيو اسناد و مدارک  .
- امکان درج شماره انديکاتور ، تاريخ نامه ، . . . در هنگام چاپ نامه صادره يا داخلي  .
- دفتر تلفن شخصي براي هريک از کاربران  .
- امکان تبديل تاريخ ها در برنامه  .
- امکان دريافت و ارسال فکس  .
- امکان تعيين سطح دسترسي در زمان ارجاع نامه به کاربر ديگر  .
- امکان فعال نمودن حساسيت برنامه نسبت به ورود اطلاعات تکراري در محيط نامه  .
- امکان ارجاع نامه در يک زمان براي چند کاربر يا کليه کاربران  .
- امکان انتخاب و انتقال گروهي نامه هاي به پرونده ها  .
- امکان ايجاد بايگاني شخصي جهت آرشيو نامه هاي ارجاع شده به کارتابل  .
- امکان ايجاد ميانبردر پنجره اصلي  .
- امکان ارتباط نامه ها با هم بصورت دو طرفه ( نامه هاي مرتبط )  .
- امکان ارتباط نامه با اسناد و مدارک  .
- امکان مشاهده نامه ها و همچنين اسناد و مدارک مرتبط در محيط کارتابل  .
- امکان استفاده از اطلاعات ثبت شده شرکتها و موسسات در محيط نامه  .
- امکان ذخيره سازي موضوع تکراري نامه جهت جلوگيري از تايپ مجدد  .
- امکان Link  نرم افزار اتوماسيون اداري با نرم افزار حسابداري مالي  .
- امکان ارجاع نامه در محيط " پيگيري نامه " بدون نياز ورود به محيط پنجره نامه  .
- امکان تعيين فرمول شماره انديکاتور  .
- امکان مشاهده کد پست سازماني تائيد کننده ( ايجاد کننده نامه ) و اقدام کننده ( ارجاع شونده ) در فرمول شماره انديکاتور  .
- امکان پيغام هشدار توسط برنامه به کاربردر زمان برگزاري جلسات  .
- تعيين سطوح دسترسي براي مشاهده نامه افراد مختلف سازمان درقالب نامه هاي وارده ، صادره ، و داخلي  .
- امکان تعريف سطوح دسترسي براي مشاهده کارتابل  .
- امکان تعيين سطح دسترسي کاربران نسبت به منوهاي سيستم و نامه هاي وارده ، صادره و داخلي  .
- امکان تعيين حقوق دسترسي کاربران نسبت به نامه از نظر جزئيات نامه ، يادآوري/پاسخ ، ابطال نامه
- تعيين سطح دسترسي کاربران نسبت به قسمتهاي نامه از نظر مشاهده ، درج ، تغيير و حذف  .
- امکان ايجاد فايل پشتيبان و بازيابي اطلاعات در برنامه  .
- کارتابل تحت Web  .