۱۲ ویژگی یک نرم افزار حسابدار شخصی
افرادی که برای مدیریت اموال و دارایی های خود به دنبالِ یک برنامه ریزی دقیق هستند، می توانند نرم افزار حسابداری شخصی را به منظور محاسبات دقیقتر، کاربری ساده تر و امنیت بیشتر به کار برند. در گذشته افراد برای مدیریت مالی خود از قلم و کاغذ بهره می گرفتند اما این نوع حساب و کتاب امروزه جای خود را به سیستم های حسابداری دیجیتال داده است.
نرم افزارهای حسابدار شخصی از تنوع و مزایای بیشماری برخوردار بوده و بسته به نیاز هر فرد میتوانند متفاوت از بقیه باشند. اما آیا میدانید که چگونه باید یک نرم افزار حسابدار شخصی مناسب انتخاب نمود و یا اینکه موفق ترین سیستم های حسابداری از چه ویژگی ها و مزایایی برخوردار هستند؟ پس تا پایان این مقاله از فراپیام با ما همراه باشید تا پاسخگوی تمام سوالات احتمالی که در ذهن خود دارید باشیم.
نرم افزار حسابدار شخصی چیست؟
نرم افزار حسابدار شخصی برنامه ای است که در تمام جنبه های مالی شخصی به شما کمک مینماید. بسته به اهدافی که دارید میتوانید نرم افزارهای مختلفی انتخاب کنید.
برخی از آنها برای بودجه بندی ایدهال هستند و برخی دیگر مناسب سرمایه گذاری میباشند. بعضی از این برنامه ها نیز برای پیگیری بدهی و یا اهداف پس انداز مناسب هستند. در حقیقت نرم افزار حسابدار شخصی طراحی شده است تا مدیریت امور مالی شما را آسان تر و کارآمدتر سازند.
این گونه نرم افزارها معمولا با جمع آوری داده های شخصی شما، حساب های سرمایه گذاری و کارت های اعتباری شما را کنترل نموده و به شما در تنظیم اهداف مالی کمک میکنند.
زمانی که نرم افزار به حساب های شما متصل شد، اعتبار شما و نیز عادات شما در پس انداز کردن را ردیابی کرده و به شما در ایجاد بودجه، مشاوره در سرمایه گذاری و نیز ارسال یادآورهای هدف برای پرداخت قبض و یا پس انداز کمک مینماید.
ویژگی های نرم افزار حسابدار شخصی
نرم افزار حسابدار شخصی مجموعه ای از فرآیند های مهم برنامه ریزی مالی را در بر میگیرد که مستلزم ارزیابی مجدد و نظارت منظم هستند. فرآیندهای اجرایی این سیستم شامل ارزیابی، ایجاد برنامه و نظارت میشوند. به طور کلی ویژگی های یک نرم افزار حسابدار شخصی به شرح زیر میباشند:
- بانکداری آنلاین: بانکداری آنلاین این امکان را به شما میدهد تا بر تراکنش ها نظارت داشته باشید و پرداختی ها از چندین موسسه مالی ارسال نموده و تراکنش ها را مدیریت نمایید.
- نمودارها و گزارشات: این ویژگی از نرم افزار حسابدار شخصی با استفاده از نمودار سازی که نقش مهمی در تسهیل تنظیم نوع نمودار و دامنه داده ها دارد امکان ارائه گزارشات تصویری را برای تهیه هزینه ها و درآمد شما فراهم میآورد.
- یادآورها: یادآور به شما کمک میکند تا برنامه های پرداختی را برای معاملات منفرد یا تکراری تنظیم نمایید.
- گروههای گزارش: در این گروه ها شما میتوانید گزارشات خود را سازماندهی نموده و با استفاده از ابزار کشیدن یا رها کردن (drag and drop) آنها را مجددا مرتب کنید.
- جزئیات هزینه: برخورداری از این ویژگی در نرم افزار حسابدار شخصی سبب میشود تا هزینه ها و درآمد خود را گروه بندی کرده و بتوانید به دفترچه چک و یا حساب های خود نظم ببخشید.
- گزارشات و نمودارها: این پلتفرم این امکان را به شما میدهد تا یک بستر عالی برای گزارشات و نمودارهای دقیق فراهم نموده و بتوانید در زمانبندی های خاص تمامی موارد را به خوبی کنترل کنید.
- پیشبینی موجودی: با پیش بینی موجودی میتوانید مانده حساب آینده را که برای جلوگیری از کمبود بودجه یا ورشکستگی ضروری است، پیشبینی نمایید.
- ورود اطلاعات و گرفتن خروجی: ورود و خروج اطلاعات (Import and export data) با پشتیبانی از انواع فرمت ها مانند CSV, QIF و QFX در Import و export دادهها در صفحه گسترده و فرمت QIF کار وارد کردن دادهها را بسیار راحت نموده و نیازی نیست که شما آنها را به صورت دستی وارد کنید.
- پشتیبانی از حساب سرمایه: با این ویژگی شما میتوانید قیمت سهام را بارگیری نموده و اقدامات سرمایه گذاری نظیر خرید و فروش که برای پشتیبانی از حساب سرمایه ضروری است پیگیری نمایید.
- پشتیبانی از ارز چندگانه: نرم افزار حسابدار شخصی از تمامی ارزهای موجود در دنیا پشتیبانی کرده و انتقال بین حساب ها با ارزهای مختلف را انجام میدهد.
- احراز هویت دو عاملی: با احراز هویت دو عاملی شما میتوانید با درخواست کد از تلفن همراه خود که متشکل از نام کاربری و گذرواژه شما است، امنیت حساب خود را چندین برابر کنید.
- یافتن و سازماندهی معاملات: این ویژگی بستر بسیار خوبی برای طبقه بندی، برچسب گذاری و حاشیه نویسی هزینه های شما به روش کاملا موثر است.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابدار شخصی
نرم افزارهای حسابدار شخصی در درجه اول به شما کمک میکنند تا به خوبی با مفهوم بودجه، درآمد و پسانداز آشنا شده و با برخورداری از مزایای متعدد میتوانند تمامی وظایف مهم مالی را که برای یک کسب و کار ضروری هستند ساده سازند:
– سهولت استفاده از نرم افزار حسابدار شخصی
بروز خستگی در زمان کار کردن با صفحات گسترده و وارد نمودن اطلاعات حسابداری گاهی اوقات سبب میشود که شما فاکتورهای خود را کنار گذاشته و رسیدگی به این امور را تا مدتی کنار بگذارید. با این حال، این امر همچنین میتواند به لغزش هایی نیز منجر شود که سبب ایجاد شکاف جریان نقدی برای کسب و کار شما خواهد شد. در اینجاست که پای یک نرم افزار حسابدار شخصی به میان میآید.
سهولت استفاده از یک نرم افزار یعنی، پیگیری هزینه ها و حسابهای شما در چند مرحله و به سرعت انجام میشود. هنگامی که ورود اطلاعات شما بروز باشد، در هر زمان میتوانید یک بازبینی دقیق از امور اقتصادی خود داشته و تصمیمات آگاهانه در مورد شغل خود بگیرید.
– دقت
با توجه به اینکه از هر ده صفحه گسترده، نه مورد آنها یعنی ۸۸ درصد مشمول خطا میشوند، پس هیچ جای تعجب نیست که اگر بیشتر با این صفحات کار کنید، خطاهای شما نیز بیشتر شود. این مشکل بیشتر به دلیل خطاهای انسانی و به ناچار با ورود اطلاعات به صورت دستی در محاسبات رخ میدهد. با استفاده از نرم افزار حسابدار شخصی این خطاها به حداقل رسیده و دقت شما بسیار بیشتر خواهد شد.
– دسترسی به چندین دستگاه و مکان
تمهیدات کار از راه دور به سرعت در حال تبدیل شدن به یک قاعده جدید در بسیاری از بخشها و کشورها است. یک نظرسنجی در سال ۲۰۱۹ با نرم افزار مدیریت رسانه های اجتماعی انجام شد که ۹۹ درصد از پاسخ دهندگان گفتند که تمایل دارند حداقل برخی از زمان های باقیمانده از شغل خود را از راه دور کار کنند.
تحرک و قابلیت جابجایی یکی از مزایای مهمی است که یک نرم افزار حسابدار شخصی ارائه میدهد. بدین ترتیب، صاحبان این نرم افزارها میتوانند تا عملکردهای مختلفی را مانند تأیید پرداخت، ثبت هزینه ها و نیز وارد کردن اطلاعات مشتری را در چندین دستگاه و از چند مکان انجام دهند.
– تجزیه و تحلیل دقیق
تجزیه و تحلیل داده ها بخش مهمی از اداره کسب و کار است. شما باید ایده روشنی از نحوه عملکرد کاری خود داشته باشید و الگوهای مالی و رشد شرکت را بررسی نمایید. گزارشات حسابداری تصویر روشنی از عملکرد کسب و کار شما ارائه میدهند. با این حال، ارائه این گزارش ها در صفحه گسترده اغلب فرآیندی زمانبر است. در واقع برای تهیه آنها باید داده ها را تلفیق نموده و فرمول ها را وارد کنید.
نرم افزار حسابدار شخصی مجهز به ابزارهای گزارش گیری و تجزیه و تحلیل داخلی بوده و در وقت و تلاش شما صرفه جویی میکند زیرا قادر خواهید بود که گزارشات را به صورت ارائه دهید.
– لذت کار با یک رابط کاربرپسند
به لطف فنآوری های پیشرفته شما میتوانید از کار با برنامه های مالی شخصی و کاربر پسند لذت ببرید. نرم افزار حسابدار شخصی دارای یک رابط کاربری آسان است که به شما امکان دسترسی مستقیم به تمامی اطلاعات مالی مربوط به تجارت و استفاده شخصی را میدهد. علاوه بر این، این برنامه ها دارای طیف گستردهای از ابزارها هستند که میتوانند از شفافیت مالی تضمین شده پشتیبانی کنند. آنها حتی میتوانند اموری مانند پیشبینی گردش پول مدیریت دارایی و نیز ثبت اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده را نیز انجام دهند.
– برآورده کردن اهداف مالی
اهداف مالی شما هر چه باشند، نرم افزار مالی شخصی میتواند به شما در دستیابی به آنها کمک کنند. با استفاده از این نرم افزار شما در مورد روند کار خود و میزان نزدیک بودن به اهداف ایدههایی کسب خواهید کرد. یکی از ویژگی های مدرن این برنامه، دریافت ایمیل های ماهیانه است که به شما یادآوری میکنند تصمیمات مالی روزمره شخصی و شغلی شما چه تأثیری در امور مالی دارند. اگر میخواهید که پیشرفت خود را به سرعت پیگیری کنید، بهتر است برنامه ای را انتخاب نمایید که با این اهداف شما سازگاری بیشتری داشته باشد.
سخن آخر
به دلیل نوآوری، مفهوم نرم افزار حسابدار شخصی به طور فزایند های در صنعت مالی مورد توجه قرار گرفته و طرفداران بسیاری را به سوی خود جذب نموده است. این برنامه ها طیف گستردهای از ویژگی ها را ارائه میدهند که برای ورودی های روزانه شما، بودجه و تحلیل مالی و کاهش مخارج ماهیانه و سالانه بسیار تأثیرگذار هستند. از آنجایی که مدیریت درآمد و بودجه کار سادهای نیست و شما به سختی میتوانید امور مالی شخصی و شغلی خود را سازماندهی کنید، نرم افزار حسابدار شخصی میتواند یک راه حل ایدهآل برای شما باشد.
از اینکه تا پایان این مقاله از شبکه دانش فراپیام ما را همراهی نمودید کمال تشکر را از شما عزیزان داریم.
