نرم افزار حسابداری و مالی شرکتی

نرم افزار حسابداری چیست؟

با گسترش فناوری و نرم افزارهای کامپیوتری، بیش‌تر شرکت‌ها برای محاسبات مالی خود سمت نرم افزارهای حسابداری شرکتی رفتند. نرم افزارهای حسابداری در سال‌های قبل به شکل بسیار ساده‌ای در دسترس شرکت‌ها و سازمان‌ها قرار داشت و می‌توان گفت که این نرم افزارها به دلیل برخی محدودیت‌ها و هزینه‌ها فقط توسط کسب‌وکارهای بزرگ مورد استفاده قرار می‌گرفتند اما با بهبودهای فراوان نرم افزارهای حسابداری، حتی کوچک‌ترین سازمان‌ها و کسب‌وکارها نیز به سمت استفاده از آن‌ها رفتند.

در حقیقت مزیت‌های نرم افزار حسابداری نسبت به روش‌های سنتی حسابداری بسیار زیاد است و از طرفی صرفه‌جویی بسیار زیادی نیز در هزینه‌های منابع انسانی سازمان شما دارد. پس می‌توان گفت یکی از اصلی‌ترین علل موفقیت نرم افزارهای حسابداری نیز دقیقا همین کاهش هزینه‌های منابع انسانی و افزایش دقت در محاسبات مالی است.

نرم افزارهای حسابداری در مدل‌های مختلفی تولید و عرضه می‌شوند؛ شرکت‌های حسابداری همیشه سعی در افزایش امکانات این نرم افزارها هستند تا مشتریان با صرف کمترین زمان و هزینه، محاسبات مالی خود را انجام دهند.

اهمیت سیستم حسابداری

وقتی شرکتی را راه اندازی می‌کنید، شما در یک زمان باید چندین پروسه مالی را به‌صورت همزمان انجام دهید. شاید مبحث پرداختن به اعداد برای شما کار سختی است یا حتی نمی‌دانید چگونه از صفحه بندی‌های Excel استفاده کنید. اما بگذارید به شما بگوییم که نیازی نیست که اعداد شما را بترسانند.

شما می‌توانید به راحتی در اعداد مهارت داشته باشید و یاد بگیرید که چگونه صورت‌های مالی را بخوانید، نظم دهید و درک کنید.

در تهیه صورت‌ها، می‌توانید از یک نرم افزار مالی متناسب با نیازهای خود استفاده کنید که تمام ارقام و صفحه بندی‌های آن مطابق با شرایط کاری و زمینه کاری شما باشند. بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی می توانند در وقت شرکت شما صرفه جویی کرده و از بروز خطاهای احتمالی که به ضرر شرکت است جلوگیری کنند.

همانطور که می‌دانید، از دید مدیران ارشد مالی، اصلی‌ترین مزیت استفاده از نرم‌ افزارهای حسابداری مدرن “بهره‌وری از زمان” است.

پس شما می‌توانید با استفاده از نرم‌افزارهای پیشرفته،به جای کپی و جایگذاری داده‌ها از صفحه ای گسترده به صفحه ای دیگر، تمام اطلاعات و داده‌های خود را در یک مکان قرار داده و به راحتی هزینه‌های انجام شده یا آنچه را که وارد این تجارت شده است را ببینید و همیشه می‌دانید این اطلاعات را از کجا پیدا کنید.

همچنین به جای ورود دستی داده‌ها و تراکنش‌هایتان، می‌توانید از ویژگی داده‌پردازهای بانکی برای اتصال نرم‌ افزار به بانک تجارت و حساب‌های کارت اعتباری خود استفاده کنید. با در دست داشتن این مورد، شما می‌توانید روزانه معاملات خود را به آپدیت کنید.

نکته مهم دیگر این است که اکثر برنامه‌های کاربردی حسابداری، دارای داشبوردی هستند که به شما یک زمان واقعی را ارائه می‌دهند تا به مهم‌ترین روش‌ها و دستاوردهای خود در طول زمان کاری نظارت کنید.  نرم‌ افزار ها توانسته‌اند مسیرها را هموارتر ‌کنند. چنان که می‌توانند در انواع گزارش‌ها و صورت‌های مالی که در ادامه بیان شده به شما یاری برسانند.

صورت سود و زیان و ترازنامه، که برای درخواست بودجه از یک سرمایه گذار برای شرکت ضروری است را انجام دهند.

همچنین شما حسابداران می‌توانید فعالیت معاملات یا اظهارات مربوط به ماه‌ها و سال‌های گذشته را با موارد فعلی مقایسه کنید، این کار به شما کمک می کند تا رشد کسب و کار خود، روند فروش و سایر معیارهای اصلی را که برای تصمیم گیری آگاهانه در مورد کسب و کار تان لازم دارید را آماده سازید و برای آینده حرفه‌ای کار خود، آن‌ها را تحلیل کنید.

برخی ویژگی های نرم افزار حسابداری فراپیام

همان‌طور که در بالا گفته شد، نرم افزارهای مالی برای هرچه ساده‌تر شدن محاسبات مالی و حسابداری طراحی شده‌اند و کاملا طبیعی است که وجود برخی امکانات و ویژگی‌ها کمک بیش‌تری به شما داشته باشد. برای همه نرم افزارهای حسابداری نمی‌توان ویژگی‌های یکسانی ذکر کرد چرا که ویژگی‌های هر نرم افزاری متناسب با نیازهای آن حوزه مشخص می‌شود اما برخی ویژگی‌های مهم وجود دارند که لازمه هر نرم افزار حسابداری هستند.

در ادامه به بررسی مهم‌ترین و ضروری‌ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فراپیام می‌پرادازیم تا بتوانید با دید باز نرم افزار مورد نیازتان را تهیه کنید.

سرعت

سرعت نرم افزار حسابداری شرکتی نکته مهمی برای استفاده روان و کاربرپسند در نرم افزار است، هرچقدر نرم افزار حسابداری سرعت بهتری داشته باشد می‌توانید مطمئن باشید که کارهای شما با سرعت بهتری انجام می‌گیرد.

امنیت

قطعا امنیت اطلاعات موجود در نرم افزار حسابداری یکی از اصلی‌ترین دغدغه‌های شما است، برای این که ایمن‌ترین نرم افزار حسابداری را تهیه کنید سعی کنید پروتکل‌های امنیتی نرم افزار را بررسی کنید.

یکپارچگی

یکپارچه بودن نرم افزار به شما این امکان را می‌دهد که در سریع‌ترین زمان بخش‌های مختلف کسب‌وکارتان را به یک‌دیگر متصل کنید و برای ورود اطلاعات، کمترین زمان صرف شود. (در نرم افزارهای یکپارچه کافی است فقط در یکی از نرم افزارها اطلاعات را وارد کنید تا این اطلاعات با سایر نرم افزارهای موجود در سازمان‌تان همگام‌سازی شود)

امکان تعیین سطح دسترسی

قطعا افراد زیادی در سازمان‌تان به نرم افزار حسابداری سازمان دسترسی دارند و این کاملا منطقی است که شما می‌خواهید هر کارمند متناسب با جایگاهی که دارد به اطلاعات مالی موجود در شرکت دسترسی داشته باشد.

ارائه گزارش‌های منظم مالی

نرم افزارهای مالی و حسابداری شرکتی برتر امکان ارائه گزارشات منظم و دوره‌ای را دارند که این موضوع می‌تواند مزایای مدیریتی فراوانی برای کنترل هرچه بیش‌تر جریان‌های مختلف مالی شما داشته باشد.

به‌روزرسانی‌های دوره‌ای

یک نرم افزار حسابداری برتر باید به‌صورت دوره‌ای با امکانات و ویژگی‌های جدید به‌روز شود. همچنین ارائه آپدیت‌های امنیتی نیز نقش مهمی در حفظ امنیت دوره‌ای نرم افزار شما خواهد داشت.

امکان پشتیان‌گیری خودکار

امکان پشتیبان‌گیری دستی تقریبا در همه نرم افزارهای حسابداری شرکتی امروزی قرار دارند اما بهتر است نرم افزارهای حسابداری به‌صورت خودکار در بازه‌های زمانی مشخص شده از اطلاعات پشتیبان‌گیری کند.

انواع زیر سیستم های نرم افزار مالی

در قسمت‌های قبل به این نکته پرداختیم که نرم افزار مالی و حسابداری در زیر سیستم‌های مختلفی تولید و عرضه می‌شوند و این موضوع نیازمند دقت هرچه بیش‌تر شما در حین خرید نرم افزار حسابداری است. در ادامه به بررسی کوتاه هر کدام از زیر سیستم‌های نرم افزارهای حسابداری می‌پردازیم.

نرم افزار حسابداری

نرم افزارهای حسابداری کلی‌ترین نوع نرم افزارهای محاسبات مالی و حسابداری در شرکت‌ها هستند که قابلیت‌ها و امکانات جامعی در اختیار شما قرار می‌دهند.

باتوجه به کلی بودن این نرم افزارها شاید نتوانید انتظارات خیلی زیادی از این نوع نرم افزارها داشته باشید اما اگر نرم افزار مالی شما از قابلیت‌های یکپارچه‌سازی و ماژولار بودن(نصب ویژگی‌های دلخواه روی نرم افزار) برخوردار باشد، می‌توانید مطمئن باشید که به تمامی امکانات‌ لازم‌تان دسترسی دارید.

نرم افزار حقوق و دستمزد

این دسته از نرم افزار حسابداری شرکتی به شکل کاملا تخصصی به بررسی حقوق و دست‌مزد کارمندان سازمان می‌پردازد. محاسبه چنین مواردی توسط نیروی انسانی بسیار زمان‌گیر است چرا که پارامترهایی از جمله بیمه، مالیات و… باید برای هر کارمند محاسبه شود که البته این نرم افزار مالی تمامی این اطلاعات را به‌صورت خودکار محاسبه می‌کند.

نرم افزار انبار

اگر کسب‌وکاری دارید که در آن فروش یا خرید کالاهای فیزیکی دخیل است حتما باید از یک نرم افزار انبار مناسب استفاده کنید. برای ساده‌تر شدن محاسبات و افزایش دقت ورود و خروج کالاها توصیه می‌شود از نرم افزارهای یکپارچه انبار کمک بگیرید.

نرم افزار فروش

نرم افزار فروش به‌طور تخصصی میزان فروش، سود، روند مشتریان و…. را برای شما مشخص می‌سازد. معمولا آمارهای ارائه شده توسط این نرم افزار مالی می‌تواند یک الگوی بسیار خوب برای تمرکز روی محصولات پرفروش برای بهینه‌سازی هرچه بیش‌تر فروش باشد.

خزانه

این زیرسیستم که یکی از زیر سیستم های نرم افزار حسابداری شرکتی است نیز به شکل تخصصی به محاسبه دقیق وجوه نقد، اسناد دریافتی و پرداختی می‌پردازد و این روندها را به شکل کاملا برنامه‌ریزی شده مکانیزه می‌کند. کنترل گردش وجوه نقد، خزانه داری و ارزیابی موجودی نقدی و مدیریت منابع جاری و آینده از اصلی‌ترین محاسبات این زیر سیستم است.

دارایی ثابت

اموال و دارایی‌های ثابت هر سازمان نقش مهمی در ترازهای دارایی شرکت‌ها و سازمان‌های گوناگون دارد. بررسی و محاسبات هزینه‌های استهلاکی و برخی موارد دیگر از مهم‌ترین محاسبات این زیر سیستم است.

تفاوت بین نرم‌ افزارهای حسابداری تجاری و نرم‌ افزارهای حسابداری سازمانی

نرم افزار های حسابداری تجاری

سیستم های حسابداری تجاری، اگرچه نه تمام نیازها، اما بیشتر نیازهای حسابداری مشاغل کوچک تا متوسط ​​را تأمین کند.

نرم‌افزارهای مالی تقریباً با تمام مشاغل تجاری کار می کنند و این امکان را می‌دهد تا توابع دلخواه خود را متناسب با نیازهای خاص خود ایجاد کنید.

نرم افزار حسابداری تجاری شامل نمودارهایی است که داده‌ها را خلاصه می‌کند و گزارش‌های تصویری از سلامت مشاغل و فرم‌های مورد نیاز برای مالیات را ارائه می دهد.برخی از نرم افزار های حسابداری تجاری دارای نقاط ضعفی هستند که فراپیام در نرم افزار نظام جامع مالی این نقاط ضعف را از بین برده است.

نرم‌ افزار های حسابداری سازمانی

شرکت های بزرگ ممکن است عملیات بسیار پیچیده‌تری نسبت به شرکت‌های تجاری کوچک‌تر داشته باشند. بنابراین نرم افزار های حسابداری و مالی سازمانی، به مدیریت این پیچیدگی‌ها کمک می‌کنند.

غالباً، هنگامی که یک تجارت بزرگ نوع نرم افزارها را انتخاب می‌کند، از یک پروتکل چند مرحله ای پیروی کرده که شامل درخواست اطلاعات از فروشندگان نرم افزار ، نمایش محصول و برقراری ارتباط با سایر شرکت‌هایی است که از این نرم افزار استفاده می‌کنند.

نرم افزار حسابداری سازمانی اغلب مبتنی بر پایگاه داده‌های رابطه‌ای پایه ریزی شذه است که می‌تواند روابط بین مجموعه‌های مختلف اطلاعات را نشان دهد. از جمله می‌توان به بانک‌ها، اداره مالیات و شرکت‌های بیمه اشاره کرد.

نرم افزارهای مالی و حسابداری از برنامه‌های بسیار کاربردی هستند که دغدغه مدیران و حسابداران در رابطه با خطاها را تقریبا به صفر رسانده‌اند. این سیستم‌ها مناسب همه شرکت‌هایی است که به دنبال یک نرم افزار خوب برای مدیریت داده‌های خود هستند.

سوالی که وجود دارد این است که کدام نرم افزار کاربرد بالاتری دارد. شما ممکن است نام نرم افزار های زیادی را شنیده باشید اما نرم افزار حسابداری یکپارچه فراپیام را می‌توان یکی از بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی دانست که در حال حاضر با بالاترین امکانات و کارایی بسیار بالا، خدماتی بی‌نظیر را ارائه می‌کند.

شرکت مهندسی فراپیام با بیش‌از ۲ دهه سابقه فعالیت در تولید نرم افزارهای مالی و حسابداری شرکتی می‌تواند یکی از مناسب‌ترین گزینه ها برای کسب‌وکار شما باشد. نرم افزارهای فراپیام قابلیت یکپارچه شدن با سایر نرم افزارهای خدمات، خزانه و انبار را نیز دارا هستند و از همین جهت می‌توانند یک گزینه مناسب برای کسب‌وکار شما باشند.

سوالات متداول

امتیاز به این محصول