در دنیای امروز حسابداری به دلیل پیچیدگی‌های فراوان و گسترش سازمان‌ها و نهاد‌ها به بخش‌های گوناگونی تقسیم شده است. این تقسیم‌بندی در حقیقت شامل نظم دادن و سازمان‌دهی گزارش‌های مالی انجام شده است. بر اساس تعاریف مختلف از انواع حسابداری در کل شامل این ۷ مورد است:
حسابداری بازرگانی، حسابداری صنعتی یا همان حسابداری بهای تمام‌شده، حسابداری مالیاتی، حسابداری بودجه، سیستم حسابرسی، حسابداری مدیریت، حسابداری دولتی.
سیستم حسابداری دولتی چیست؟
عبارت Governmental accounting systm به معنای سیستم حسابداری دولتی است. این نوع حسابداری به روندی گفته می‌شود که در آن تمامی گزارش‌های رویدادهای بودجه‌ای و مالی دستگاه‌های اجرایی دولتی، جمع‌آوری، طبقه‌بندی، تفسیر و خلاصه‌نویسی و گزارش می‌شود. اصلی‌ترین هدف در اجرای این روند، برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری در رابطه با کنترل بودجه است.
در کل، طی این روند، جزئیات اطلاعات مالی همة وزارتخانه‌ها، مؤسسات دولتی، شرکت‌های دولتی سازمان‌های دولتی و… جمع‌آوری و طبقه‌بندی می‌شود و پس از پردازش و گزارش، دربارۀ بودجه سالانه و برنامه مالی آن‌ها تصمیم‌گیری می‌شود.
اصول حسابداری دولتی
به‌طور خلاصه موارد زیر از اصول حسابداری دولتی هستند:
- رعایت حساب‌های بودجه‌ای و دولتی،
- استفاده از حساب‌های جداگانه و مستقل،
- رعایت اصول و قوانین و مقررات مالی هر کشور بر اساس اصول حسابداری دولتی،
- ایجاد اعتبار و تعهد در امور حسابداری.
مشاغل مشهور در حسابداری دولتی
حسابداری دولتی یکی از انواع حسابداری است که مشاغل مرتبطی را نیز با خود به همراه می‌آورد. این مشاغل عبارت‌اند از:
- حسابرس IRS،
- حسابداری دولتی،
- نماینده خزانه‌داری سازمان‌ها،
- حسابدارهای رسمی معتبر،
- مدیر مالی سازمان‌ها.
نرم‌افزار حسابداری سیستم دولتی
نرم‌افزارهای حسابداری مالی یکی از اجزای اصلی سیستم نرم‌افزاری هر مؤسسه، سازمان یا ارگان‌ها هستند. از ویژگی‌های این نرم‌افزارهای حسابداری می‌توانیم به سهولت در عمل، قابل‌اعتماد، پشتیبانی از نیازهای مؤسسات و پیاده‌سازی مدل‌های گوناگون ملی اشاره کنیم.
ضرورت انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری دولتی
امروزه از مهم‌ترین چالش‌های شرکت‌ها و سازمان‌ها، ثبت اطلاعات مالی و محاسبۀ میزان سود و زیان در تاریخی معین است. اگر شما مدیریت سازمان یا مرکزی دولتی را بر عهده دارید، احتمالاً مدیریت آن برای امور مالی سخت است. به همین دلیل انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری یکی از ضروریات مدیریتی برای سازمان‌ها و شرکت‌ها است. این بدان معنی است که باید از نرم‌افزارهای حسابداری کارآمد و مناسب استفاده کرد.
کاربرد نرم‌افزار حسابداری دولتی چیست؟
نرم‌افزار حسابداری دولتی در مؤسسات دولتی مانند مناطق شهری، شهرداری‌ها، آژانس‌های یادگیری، مؤسسات، شرکت‌های دولتی، ارگان‌های دولتی و غیره استفاده می‌شود. این نوع نرم‌افزارهای حسابداری دولتی مانند برنامه‌های نرم‌افزاری دیگر ویژگی‌های مختلفی دارند.
به‌طورکلی، نرم‌افزار حسابداری دولتی عملکردهای بودجه‌ریزی، تصمیم‌گیری دربارۀ بودجه، مدیریت پرداخت حقوق و دستمزد، صورت‌حساب و غیره را انجام می‌دهد. شما برای انجام این امور باید از شرکت‌های نرم‌افزاری دولتی، نرم‌افزارهای مناسب را بخرید.
نرم‌افزار حسابداری دولتی چه مزیت‌هایی دارد؟
- اطلاعات سازمان را به‌صورت جامع، کامل و دقیق در اختیار مدیران دولتی و صاحبان سازمان قرار می‌دهد.
- زمینه‌های هزینه‌ای و خرج‌کرد را بر اساس اطلاعات موردنیاز نشان می‌دهد.
- مشخص کردن میزان درآمدهای وصول نشده طی هر دورۀ مالی و برنامه‌ریزی برای وصول آن.
- اطلاعات جامع از درآمدها و هزینه‌های هر دوره مانند اطلاعات درآمدها و هزینه‌های نقدی و غیرنقدی.
- نشان دادن درآمد و هزینه‌ها به‌صورت دقیق و مقایسۀ آن با هر دوره از هزینه و درآمدها.
- ثبت و محاسبۀ استهلاک‌ها که به‌عنوان هزینه در نظر گرفته می‌شود.
ضرورت استفاده از کارتابل اداری چیست؟
در شرکت‌ها و مؤسسات مدیران سعی دارند به بهترین نحو برای روند بهینه‌سازی مجموعۀ خود تلاش کنند. کاهش هزینه‌ها، سهولت و کیفیت فرایندهای مجموعه از ویژگی این فرایندها است. یکی از مهم‌ترین ویژگی‌ها که در مصرف وقت و هزینه تأثیر زیادی دارد، کاهش نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری است.
صرفه‌جویی در هزینه و زمان امروزه در این دوره برای مؤسسات و سازمان‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. به‌علاوه، به یک سیستم خودکار نیز در این مؤسسات نیاز است تا کنترل و مدیریت خودکار اداری را در دست داشته باشند. نرم‌افزار کارتابل اداری این کار را برای مؤسسات و شرکت‌ها آسان می‌کند.
نرم‌افزار حسابداری چه وظیفه‌ای دارد؟
نرم افزار حسابداری برای بررسی پیوستۀ معاملات مالی، حساب‌های مالی درون سازمان یا شرکت است و معمولاً کارهای خاصی را دنبال می‌کند که عبارت است از: دفتر کل، حساب‌های دریافتی، حساب‌های قابل پرداخت (بستانکار)، حقوق و دستمزد و گزارش‌گیری جامع که نیاز مدیریت هر سازمانی است. در حسابداری‌های دولتی به این روند پنج‌گانه ماژول (MODULE) گفته می‌شود.
چه مواردی را باید در انتخاب نرم افراز حسابداری دولتی بدانیم:
- توان سازمان یا شرکت یا ارگان شما در خرید نرم‌افزار بسیار اهمیت دارد.
- در هنگام خرید فرهنگ مشاورۀ نرم‌افزار حسابداری را رعایت کنید.
- با خرید نرم‌افزار حسابداری دولتی شما نگاه بهتری به هزینه‌ها به‌منظور آسان شدن تصمیم‌گیری با گزارش‌های به‌موقع خواهید داشت.
- قبل از خرید نرم‌افزار حسابداری باید نیاز خود را مشخص کنید تا بدانید کدام نرم‌افزار با نیازهای شما تناسب دارد. بدین ترتیب در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌شود.
- از شرکت نرم‌افزاری خود خدمات پشتیبانی تکنیکی را دریافت کنید.
- نرم‌افزار حسابداری دولتی باید به‌خوبی گزارش‌ها را تجزیه‌وتحلیل کند.
- داشتن گرافیک خوب در نرم‌افزار حسابداری دولتی از خستگی شما جلوگیری می‌کند.
- نرم‌افزار حسابداری دولتی باید توانایی به‌روزرسانی داشته باشد و باگ و مشکلات را شناسایی کند و بتواند آن‌ها را رفع کند.
- قابلیت سفارشی‌سازی نرم‌افزار بسیار مهم است و باید با نیازهای شما همراه باشد.
- نرم‌افزار حسابداری دولتی حتماً باید قابلیت اتصال به سیستم‌های مختلف مالی و اداری سازمان و قابلیت اتصال به نرم‌افزارها و سخت‌افزارهای مدنظر شما را داشته باشد.
- امنیت بالا داشته باشد، به‌راحتی هک نشود و مطابق استانداردهای امنیت شبکه باشد.
- نرم‌افزار باید چندکاربره باشد تا کاربران بتوانند به آن وصل شده و با آن کار کنند.
بیشتر بخوانید:
حسابداری چیست؟ تعریف حسابداری و صفر تا صد بازار کار حسابداری در ایران
حسابداری بازرگانی و هرآنچه باید از آن بدانید
حسابداری مالی چیست؟ همه چیز درباره حسابداری مالی
