کارت بازرگانی و نحوه‌ی دریافت آن
یکی از قوانین مهم صادرات و واردات داشتن کارت بازرگانی است که با آن می‌توان ترخیص کالا واردات و ثبت سفارشات را انجام داد. بازرگانان برای گرفتن کارت باید دفتر خود را به ثبت رسانده تا کارت به‌نام آنها صادر شود. کارت بازرگانی تنها به شخص تعلق نمی‌گیرد و فرد حقوقی یا حقیقی امکان دریافت آن را دارد.
برای دریافت این کارت باید به شعب مختلف اتاق بازرگانی صنایع و معادن در شهر سکونت خود مراجعه کنید. قبل از آن مطمئن شوید که تمام مدارک شما کامل است تا درگیر پروسه‌های اداری نشوید. مدت اعتبار این کارت یکسال است و پس از آن شما نیاز به تمدید کارت دارید.
در مرحله تمدید تمام مدارک از ابتدا چک می‌شوند. برای گرفتن کارت معتبر بازرگانی به چه مدارکی نیاز دارید؟
کارت بازرگانی چیست؟
کارت بازرگانی، کارت اعتباری است که توسط کارفرمایان برای کارمندان خود صادر می‌شود تا از طرف شرکت خود برای خرید، فروش و واردات و صادرات اقدام کنند. در تعریفی عمیق‌تر، اینگونه است که وقتی کارمندان مجبور به خرید از طرف کارفرمای خود هستند، می‌توانند از کارت بازرگانی استفاده کنند تا پول خودشان را خرج نکنند و این مورد در بحث های حسابداری و استفاده از نرم افزار حسابداری نیز بکار گرفته می شود.
کارت‌های تجاری یا کارت‌های بازرگانی، کارت‌های اعتباری هستند که از طریق یک موسسه مالی صادر می‌شوند. آنها اغلب با سازمانی دیگر که از نزدیک با سایر مشاغل مانند خرده فروشان لوازم ساخت و ساز و شرکت‌های گاز همکاری می‌کند، مارک تجاری دارند.
این نوع مشارکت به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا برای خریدهایی که قبلاً قصد داشتند در این شرکت با نام تجاری مشترک انجام دهند، پاداش و تخفیف کسب کنند.
کارت های بازرگانی برای پاسخگویی به نیازهای مشاغل مربوطه در انواع مختلف ارائه می‌شوند:
کارت اعتباری شرکتی:
کارت‌های اعتباری شرکتی گاهی برای کارمندان شرکت‌های بزرگ صادر می‌شود. آنها تأکید کمتری بر پاداش و بیشتر به جنبه تحلیلی هزینه‌های تجاری دارند. برخی از موسسات مالی ممکن است از کاربران کارت اعتباری شرکت بخواهند با استفاده از شماره کد ملی و سابقه اعتباری خود اقدام کنند.
کارت‌های اعتباری مشاغل کوچک:
این کارت بازرگانی برای شرکت‌هایی است که درآمد کمتری دارند، کارت‌های اعتباری مشاغل کوچک کارمزد کمتری دریافت می‌کنند و بر داشتن اعتبار تأکید بیشتری دارند. آنها همچنین به ضامن شرکتی نیاز دارند که بتواند موجودی اعتبار را در صورت بزهکاری پوشش دهد.
در هردو مورد، کارمندان معمولاً ملزم به ارائه رسیدهای خود برای دریافت بازپرداخت هزینه‌ای هستند. در غیر این صورت، کارمند می‌تواند در قبال شارژ مسئول شناخته شود و بزهکار شدن در این شارژ می‌تواند به امتیاز اعتبار وی برای تمدید کارت بازرگانی آسیب برساند.
قوانین گمرک برای کارت‌های بازرگانی
براساس قوانینی که گمرکی کشور برای داشتن کارت‌های بازرگانی اتخاذ کرده است:
- کارت‌های بازرگانی فقط برای اشخاص حقیقی یا حقوقی صادر می‌شود که مجوز تاسیس برای داشتن شرکت‌های کوچک یا بزرگ دارند.
- کارت‌های بازرگانی برای شرکت‌هایی صادر می‌شود که در عرصه‌ی واردات و صادرات کالاهای تایید شده، تجارت می‌کنند.
- بر طبق قانون گمرک، فقط بازرگانان و تجاری می‌توانند از صادرات و واردات کالای خود اطمینان داشته باشند که از کارت بازرگانی معتبری استفاده می‌کنند.
- تجارت‌های برون مرزی، برای ثبت سفارشات و ترخیص کالا از مناطق آزاد مستلزم داشتن پرداخت مالیات و داشتن کارت بازرگانی است.
برای اخذ کارت بازرگانی چه چیزهایی لازم است؟
صدور کارت‌های بازرگانی مستلزم آن است که در ابتدا شخص بازرگان، دفتر، شرکت یا موسسه تجاری خود را به ثبت رسانده و بنا بر الزام موسسه نیز دارای دفاتر پلمپ شده‌ی تجاری تایید شده باشد و همچنین مراحل ثبت نام برای عضویت اتاق بازرگانی را نیز به انجام رسانده باشد.
بیشتر بخوانید : سفته چیست؟
در اکثر موارد و بر طبق اصول، کارت‌های بازرگانی برای شرکت‌های تجاری و بازرگانی، کارت تایید شده بازرگانی به‌نام مسئول و مدیر آن شرکت صادر می‌شود.
شرایط مورد نیاز برای دریافت کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی
- داشتن مدرک تحصیلی معتبر در زمینه حرفه کاری.
- داشتن سن قانونی و حداقل ۲۱ سال.
- داشتن سابقه‌ی کاری مرتبط با مدارک دانشگاهی و سابقه تجاری حداکثر ۳ سال.
- داشتن تاییدیه ۲ نفر از اعضاء دارای کارت بازرگانی.
- دارا بودن محل کسب و تجارت متناسب با فعالیت کاری و تحصیلی.
- داشتن حساب جاری فعال در بانک‌های داخلی.
- داشتن گواهی پایان خدمت و یا دارا بودن برگه معافیت از خدمت.
- داشتن کارت ملی و یا کارت اقامت معتبر ( برای اتباع خارجی مقیم کشور ).
- عدم رابطه‌‌‌ی خویشاوندی و استخدامی با سازمان‌های دولتی.
- نداشتن پیشینه ورشکستگی بعلت تقلب و یا مقصر بودن در ورشکستگی.
شرایط مورد نیاز برای دریافت کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی
- دارا بودن تمام گزینه‌ها و شرایط درنظر گرفته شده برای اشخاص حقوقی (که در بالا ذکر شد).
- داشتن برگه عدم ورشکستگی با تقصیر برای شرکت‌ها و افراد حقوقی بعلاوه‌ی داشتن مجل کسب ملکی اداری شخصی و یا استیجاری ( داشتن قرارداد ملک برای دفاتر استیجاری).
- برای مدیرانی که در شرکت‌ها یا سازمان‌های بزرگ دولتی مشغول به کارند، داشتن رابطه استخدامی یا خویشاوندی مشمول محدودیت نمی‌شود.
- مدیران سازمان‌های دولتی و شرکت‌های متعلق به نهادهای انقلابی و شرکت‌های قانون حفاظت صنایع نیز که حکم مدیریت آنان توسط سازمان‌های دولتی صادر شده است از ارائه گواهی نداشتن محکومیت کیفری معافند.
مدارک مورد نیاز جهت صدور کارت بازرگانی
- اصل سند حساب مالیاتی طبق اصل ۱۸۶ ماده‌ی قانون مالیات‌های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی.
- داشتن فرم کارت بازرگانی ۲برگه‌ای و ارائه رسید عضویت چاپ شده از وبسایت به همراه مهر و امضاء متقاضی و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی.
- ۴قطعه عکس شش در چهار پشت سفید به روز از چهره جدید.
- گواهی عدم سوء پیشینه که از زمان صدور آن بیشتر از ۶ ماه نگذشته باشد.
- اصل برگه اظهارنامه‌ی ثبت‌نام در دفاتر بازرگانی بعلاوه گواهی اداره ثبت شرکت‌ها(با امضای متقاضی کارت بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر،از اداره ثبت شرکت‌ها)
- همراه داشتن اصل کارت ملی هوشمند و اصل شناسنامه جهت برابری با اصل نمودن و کپی کامل از پشت و روی تمام صفحات شناسنامه.
- ارائه‌ی مدارک تحصیلی معتبر ( به‌اضافه‌ی کپی مدارک).
- همراه داشتن کارت پایان خدمت یا برگه معافیت دائم برای آقایان جهت برابر با اصل شدن و کپی از پشت و روی آن.
- داشتن حداقل سن ۲۳ سال تمام.
- اصل گواهی بانک مبنی بر تایید داشتن حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به‌نام متقاضی (با مهر امضای رئیس شعبه روی فرم اصلی).
- ارائه‌ی دسته چک حساب جاری مربوطه، در زمان تشکیل پرونده جهت رؤیت و حسابرسی الزامی می‌باشد.
- اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به‌نام متقاضی، به آدرس دفتر کار (آدرس ثبت شده در برگه اظهارنامه) برای شرکت‌ها.
- همراه داشتن اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس شرکت و یا دفتر کاری (آدرس ثبت شده در برگه اظهارنامه).
- همراه داشتن اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس ثبت شده در برگه اظهارنامه) همراه با امضای دوشاهد در پایین برگه.
- ارائه‌ی کد اقتصادی جدید(اصل و کپی) و یا ارائه تاییدیه‌ی پیش ثبت نام در سایت gov.ir و تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید پس از صدور.
همچنین دارندگان پروانه‌ی بهره برداری صنعتی، معدنی، کشاورزی، خدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) و همچنین خدمات فنی مهندسی و از مراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه، از ارائه‌ی مدارک ذکر شده در بالا معاف می‌باشند.
افراد دارای معافیت از داشتن کارت بازرگانی
برطبق آیین‌نامه و براساس قوانین گمرکی برخی اشخاص از گرفتن و داشتن کارت بازرگانی معاف شده‌اند و اجازه‌ی صدور کارت‌های بازرگانی و تجاری برای برخی از افراد امکان پذیر نیست که در زیر به آن اشاره شده است:
- ملوانان ایرانی مشغول در شناورها و کشتی‌هایی که میان سواحل ایران و سایر کشورها در رفت و آمد یا تردد هستند.
- شرکت تعاونی برای مرز نشینان.
- کارگران ایرانی شاغل در کشورهای خارجی که دارای بیمه‌‌ی کاری از آن کشور هستند.
- پیله وران ( افرادی که در نوار مرزی ساکن هستند).
- افرادی که محصولاتی را وارد می‌کنند که برای اداره گمرک غیرقابل تشخیص است یا در ایران غیر قابل فروش است.
توجه داشته باشید:
- کلیه‌ی مدارک در خود سازمان مهر کپی برابر اصل می‌خورد.
- کارمندان تمام وقت دستگاه‌های دولتی قادر به دریافت و داشتن کارت بازرگانی نیستند.
- حضور مدیر و یا مدیرعامل، یا نماینده ایشان به همراه معرفی نامه و لیست بیمه در مراحل اولیه و در ابتدای پذیرش الزامی است.
- برای هر ملک اداری یا تجاری و یا یک شرکت فقط یک عدد کارت بازرگانی صادر می‌شود.
- هرشخص حقیقی یا حقوقی نمی‌تواند بیشتر از یک کارت بازرگانی داشته باشد.
اگر شما قصد انجام کارهای بازرگانی را دارید باید برای دریافت کارت بازرگانی اقدام کنید تا به وسیله آن بتوانید صادرات واردات و فروش محصولات را انجام دهید.
این کارت برای شخص حقیقی یا حقوقی صادر می‌شود اما دریافت آن مراحلی دارد که در متن توضیح داده شده است. مدت اعتبار کارت بازرگانی یکسال برآورد شده که پس از آن با چک کردن تمامی مدارک یک کارت جدید صادر می‌شود. به هر شخص تنها یک کارت تعلق می‌گیرد.
