زندگی بیمار، به در دسترس بودن و کیفیت داروها بستگی دارد؛ بنابراین، سازماندهی حسابداری انبار در داروخانه باید مطابق با هنجارهای قانونی دقیق انجام شود. برای این منظور، از نرم افزار حسابداری داروخانه استفاده میکنند که به شما امکان میدهد دامنۀ داروها و ماندگاری کالاها را کنترل کنید.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری ویژۀ داروخانه
طبق دستورالعمل، داروهای موجود در داروخانه باید در دسته های زیر شمارش شوند:
- داروها
- پانسمان
- تجهیزات آرایشی
- سایر
مسئولیت های سازماندهی حسابداری انبار در یک داروخانه، به نرم افزار حسابداری ویژۀ داروخانه واگذار میشود؛ اگرچه افراد مسئول مالی، انبارداران و فروشندگان، مسئول ایمنی داروها و … هستند.
بهترین نرم افزار داروخانۀ اندروید در یک سیستم داروخانه باید به چنین ویژگی های مهمی توجه داشته باشد:
- باید به شدت داروها را در نظر گرفت؛ زیرا از دست دادن داروهای مخدر و قوی با عواقب ناخوشایندی برای پرسنل همراه است.
- در داروخانه های بزرگ، ممکن است تقسیم بندی به انبارها وجود داشته باشد و کالاهای موجود در هر یک از آنها باید جداگانه حساب شوند.
- آمپولها و داروها اغلب با بست هبندی جداشده توزیع میشوند.
- لازم است سوابق جداگانه ای از تخفیف ها نگهداری شود؛ زیرا برخی از آنها توسط دولت تأمین میشود.
- تعداد زیادی از محصولات مشابه وجود دارد که تنها سازندۀ آنها متفاوت است.
- تجویز نسخه های بزرگ، مستلزم در دسترس بودن مداوم داروهای اساسی در داروخانه است.
- نیاز به تهیۀ یک گزارش ماهانه وجود دارد.
رعایت کلیۀ الزامات قانونی برای سازماندهی حسابداری در داروخانه، تنها در صورت استفاده از تسویه حساب آنلاین و برنامه های خرده فروشی امکانپذیر است. در غیر این صورت، کاغذبازی تمام وقت کارکنان را میگیرد. یکی از نرم افزارهای حسابداری داروخانۀ دامپزشکی برنامۀ کنترل و ثبت کالا است که این امکان را به شما میدهد تا گزارش انبار، فروش و مدیریت را به طور همزمان انجام دهید.
دانلود رایگان نرم افزار حسابداری داروخانه چه قابلیت هایی دارد؟
الزامات افزایشی در دانلود نرم افزار حسابداری داروخانه برای کنترل موجودی کالاها اعمال میشود. بنابراین، توصیه میشود چنین برنامه هایی را از توسعه دهندگان مستقیم خریداری کنید تا بتوانید محصول را به موقع به روز کنید و عملکرد آن را با مشخصات یک داروخانۀ خاص تنظیم کنید.
قابلیتهای اساسی برنامه های کنترل موجودی کالا عبارتند از:
- نگهداری حسابداری مجزا برای چندین داروخانه، صندوق نقد، پست و انبار با قابلیت ادغام دادهها.
- تشکیل گزارش مدیریت با فیلترهای فراوان.
- سازماندهی سیستم کارتهای تخفیف که از دیرباز جزء لاینفک داروخانه ها بوده است.
- وجود یک ماژول موجودی مناسب که به شما امکان میدهد بلافاصله نتایج بازشماری کالاها را ترسیم کنید.
- سیستمی هوشمند برای تشکیل سفارش برای تأمین کنندگان با در نظرگرفتن موجودی فعلی دارو در انبار.
- پشتیبانی از عملکرد یک پایگاه اطلاعاتی یکپارچه شبکۀ تجاری در خدمات ابری.
- جستوجوی سریع داروها در کاتالوگ براساس زمینه، گروههای دارویی، مادۀ فعال و سایر پارامترها.
- پشتیبانی از هر گونه تراکنش انبار و نقدی مقرر در قانون و تشکیل اسناد اولیه روی آنها.
- ثبت داروها.
- ادغام با تجهیزات صندوق نقدی مثل اسکنر بارکد، صندوق پول و چاپگر.
- امکان فروش بخشی از دارو با انعکاس این امر در حسابداری.
- بارگذاری داده ها در سیستم حسابداری، بارگیری قابل تنظیم اطلاعات از لیست قیمت تأمین کنندگان.
- کنترل ماندگاری داروها.
یافتن دانلود رایگان نرم افزار داروخانه برای کامپیوتر، جهت کنترل موجودی که بلافاصله پس از نصب، کل داروخانه را خودکار کند، غیرممکن است. از این گذشته، فرایند تنظیم برنامه ها و ورود اولیۀ نامگذاری زمان معینی را می طلبد.
برنامۀ نرم افزار حسابداری ویژۀ داروخانه تنها در چند روز قابل نصب است و حتی زمان کمتری نیز صرف آموزش فروشندگان میشود؛ بنابراین، به داروخانه ها توصیه میشود که این برنامۀ اتوماسیون تجاری خاص را خریداری کنند.
مزایای دانلود نرم افزار حسابداری داروخانه
از امکانات دانلود رایگان نرم افزار حسابداری داروخانه فقط در صورتی باید استفاده کرد که منافع اقتصادی به همراه داشته باشد یا انجام تجارت را ساده کند. علاوه بر این، مدیر باید مزایایی از اتوماسیون داروخانه دریافت کند. علاوه بر این، مزایای نرم افزار حسابداری داروخانۀ دامپزشکی به تفصیل در نظر گرفته خواهد شد:
- منافع برای مدیر و مالک.
- رشد فروش دارو به دلیل افزایش طیف گروه های دارویی با بیشترین تقاضا.
- افزایش طیف داروهایی که بیشترین سود را ارائه میدهند.
- کاهش خطر سرقت دارویی توسط کارکنان.
- امکان مقایسۀ سود دریافتی از کار فروشندگان مختلف.
- نظارت مستمر بر سودآوری داروخانه، امکان شناسایی به موقع روندهای نامطلوب و اصلاح آنها را فراهم میکند.
- پایگاه داده، ذخیره سازی اطلاعات مالی را تضمین میکند.
- امکان مدیریت داروخانه از راه دور، از طریق اینترنت وجود دارد.
- ثبت در تاریخچۀ هر عملیات انجام شده که امکان کنترل دقیق تر پرسنل را فراهم میکند.
مزایای بهترین نرم افزار داروخانۀ اندروید برای داروسازان و فروشندگان
- سیستم «هوشمند» حسابداری، زمان ثبت سفارشات شما را کاهش میدهد.
- ماژول کنترل خط ذخیره سازی اجازه میدهد تا توصیه های به موقع به فروشندگان در مورد داروهای خاص ارائه شود.
- سهولت آموزش کارمندان در زمینۀ حسابداری در داروخانه و کار با برنامه ها.
- شتاب محسوس موجودی.
- کاهش صف ها هنگام خرید.
- به حداقلرساندن اشتباهات در گزارش اسناد.
- تسریع در ارائۀ خدمات به مشتریان.
- کاهش زمان برای فرایندهای معمول پرکردن فرم های کاغذی.
با آموزش نرم افزار حسابداری داروخانه، کار در داروخانه برای همۀ کارکنان آسان تر میشود. با این حال، اتوماسیون تجارت تنها ابزاری برای بهینه سازی کسبوکار است. تمام مزایای اجرای برنامه ها تنها با استفادۀ مداوم از قابلیتهای آنها توسط هر یک از کارکنان داروخانه به دست میآید.
نرم افزار حسابداری ویژۀ داروخانه و تجهیزات آن
اتوماسیون داروخانه با استفاده از برنامه ای برای حسابداری کالا فقط با استفاده از تجهیزات مناسب امکانپذیر است. جریان اصلی اطلاعات در حین حسابداری و فروش توسط یک تسویه حساب آنلاین و یک اسکنر بارکد تولید میشود. تداوم و سرعت تجارت در یک داروخانه، به قابلیت اطمینان این ابزار بستگی دارد. فروشندگان میتوانند از رایانه یا لپتاپ بهعنوان وسیلۀ کار خود استفاده کنند. انواع نرم افزار حسابداری داروخانۀ دامپزشکی را میتوان روی تبلت ها و تلفن های هوشمند نصب کرد. آنها تحرک بسیار خوبی را برای فروشندگان فراهم میکنند. این نرمافزارها، به‌ویژه در داروخانه‌هایی با تعداد زیادی محصول که مستقیماً در طبقۀ تجاری قرار دارند، مناسب هستند؛ بنابراین، سازماندهی حسابداری انبار در یک داروخانه یک فرایند نسبتا ساده است، اگر برنامۀ خاصی را برای این کار برای تجارت خرده فروشی اعمال کنید. با این نرمافزار، مدیریت کسب وکار آسانتر میشود و کارکنان میتوانند زمان بیشتری را به مشتریان و مرتب کردن محصولات اختصاص دهند.
بیشتر بخوانید:
نرم افزار حسابداری صنعتی فراپیام
نرم افزار خدمات پس از فروش فراپیام
